Важно
Раздел:
Зачем нам нужны визитки?
Визитная карточка является одним из элементов имиджа делового человека. Она выполняет, во-первых, информационную функцию (содержит информацию о человеке или фирме), а во-вторых, представительскую функцию.
Визитки бывают нескольких видов:
- деловые;
- личные;
- семейные.
Обмен визитками возможен как во время личных контактов, так и при переписке. Уместно также передавать визитные карточки при поздравлении с праздниками или при ответе на поздравление, при выражении благодарности, признательности или даже соболезнований. Очень часто представители компаний или частные лица прилагают визитные карточки к сувенирам, подаркам, цветам и так далее.
При изготовлении и печати визитных карточек нужно помнить о соблюдении некоторых правил, так как визитка используется в первую очередь затем, чтобы человек хранил ее, помнил о ней и обращался к ней в определенный момент (то есть в тот момент, когда ему понадобятся товары или услуги, предлагаемые владельцем визитки).
Таким образом, главными качествами визитки являются узнаваемость, запоминаемость и долговечность.
В создании и оформлении визитной карточки должны разумно сочетаться вкус и мера, индивидуальность и корпоративность, оригинальность и солидность.
Деловая визитная карточка должна обязательно содержать название организации, ее логотип, почтовый адрес, в ней должны быть указаны имя и фамилия подающего ее человека, его должность, номера телефонов, факса, адрес электронной почты. Если фирма имеет несколько филиалов, то на визитках ее сотрудников можно указать несколько адресов. Особенностью семейных визитных карточек является то, что сначала стоит имя жены, затем имя мужа, а затем указывается их общая фамилия.
Внешне визитная карточка является прямоугольником плотного высококачественного картона. Для визитных карточек установлены определенные размеры: для мужчин это 90х50 мм, а для женщин - 80х40 мм. Самый простой способ выделить свою визитку из огромного количества ей подобных - это заказать вертикальную визитку. Вертикальные визитки встречаются редко, поэтому такую карточку человек обязательно запомнит и при необходимости обратится к ней снова.
Кроме того, есть еще несколько простых правил для создания эффективных визиток:
1) рекомендуется темный текст (черного, темно-коричневого или синего цвета) на белом или светлом фоне (самые светлые оттенки песочного, желтого, бежевого, розового, голубого, серого);
2) визитные карточки должны быть односторонними;
3) стиль оформления визиток должен быть сдержанным и строгим, лучше классическим;
4) шрифт текста визитных карточек должен быть легким для прочтения, не вычурным. Имя и фамилию желательно выделять полужирным шрифтом немного большего размера, чем остальной текст. Если компания или конкретный человек часто контактирует как с представителями своей страны, так и с иностранцами, то лучше создавать аналогичные визитные карточки на родном и иностранном языке.
При знакомстве свою визитку первым вручает тот, чье должностное положение ниже. Если же партнеры находятся на одном должностном уровне, то первому следует вручать свою визитную карточку тому, кто младше по возрасту.
При приеме гостей первыми визитки вручают хозяева.
Визитную карточку принято вручать партнеру или клиенту стоя и так, чтобы он мог в тот же момент прочитать текст. Также, подавая визитку, следует четко произнести свои имя и фамилию, чтобы партнеру легче было их запомнить.
Необходимы визитные карточки и во время переговоров: их кладут перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако лучше стараться смотреть в них незаметно, так как явное считывание имени собеседника считается дурным тоном.
Таким образом, в современном мире визитки становятся совершенно необходимым средством коммуникации и рекламы. Для создания качественной визитки стоит обращаться в типографии и салоны полиграфии, в которых Вам помогут создать уникальный дизайн и напечатают качественные визитные карточки для Вашего бизнеса.
