Важно
Оцифровка документов
Сегодня, когда компьютеры используются практически во всех сферах деятельности человека, логичным становится использование цифровых технологий и для организации документооборота. Многолетний опыт работы компании ArtPrints, выполняющей перевод документов в электронный вид, убедительно свидетельствует о том, что данная технология позволяет получить целый ряд преимуществ:
- рационально организовать хранение документов без необходимости содержать бумажные архивы;
- работать с документами на компьютере - редактировать, копировать, просматривать и т.д.;
- не беспокоиться о сохранности документов, так как в цифровом виде они не подвержены износу;
- и многие другие.
Предприятия, для которых компанией ArtPrints выполнялась оцифровка документов, получили возможность значительно упростить и ускорить документооборот, освободить занимаемые бумажными архивами площади и использовать их более рационально, сократить временные затраты на поиск документов на бумажных носителях - все это в результате позволило повысить эффективность и производительность труда сотрудников.
Что представляет собой оцифровка бумажных носителей?
Этот процесс представляет собой сканирование бумажного документа для получения его копии в электронном виде. Чтобы полученная в результате обработки бумажного носителя электронная копия была четкой, читабельной, доступной для редактирования или тиражирования, работы по оцифровке должны выполняться квалифицированными специалистами. Чтобы сделать из документа электронный файл, необходимо провести целый ряд манипуляций, таких как:
- расшивка многостраничных документов;
- устранение заломов, замятий, механических повреждений бумажного носителя;
- сверка электронной копии с бумажным оригиналом и т.д.
В случае обработки ветхих документов или рукописей сверка копии с оригиналом приобретает первостепенную важность, так как компьютерные программы не всегда могут распознать их правильно. Таким образом, перевод документов в цифру предполагает не только наличие необходимых для этого технических средств, но и высокой квалификации выполняющего оцифровку специалиста.
Качественный перевод с бумажного носителя в цифру – услуга от компании ArtPrints
Компания ArtPrints рада предложить своим клиентам профессиональные услуги по оцифровке документов на бумажных носителях с гарантией отличного результата. Чтобы сделать PDF-файл из бумажного документа, мы используем самое современное компьютерное оборудование, позволяющее получить копии безупречной четкости. Большой опыт наших специалистов, их ответственное отношение к выполняемой работе, а также наличие всего необходимого оборудования и программного обеспечения - все это позволяет нам успешно справляться с задачами любой сложности и оцифровывать не только бумажные документы, но и видеофайлы, аудиофайлы, фотоматериалы, чертежи и схемы и многое-многое другое.
Раздел:
Быстро сделаем визитки, распечатаем презентацию, цветной плакат, схемы или фотографии для доклада. Удобно расположены в центре Москвы, рядом с Садовым кольцом и Арбатом и НовоАрбатской улицей. Все услуги полиграфии оперативно и недорого.
